授信前流程
在授信審批前,對有關客戶尚處于前期接觸洽談階段,對其情況需要深入地了解。主要通過現(xiàn)場調(diào)查、電話詢問及訪談、盡職調(diào)查等手段來收集資料,進而對客戶是否適合做保理、是否有融資需求以及是否能夠按期歸還保理融資款作出基本的判斷。
對有保理融資需求且通過授信審批的客戶,保理公司根據(jù)前期設計的保理業(yè)務方案,以自有資金或者通過其他資金渠道取得資金,對相關客戶進行融資。
授信審批階段需要重點關注資金方對該保理業(yè)務風險的判定以及其可操作性,只有在資金方認定該保理業(yè)務風險可控且風險和收益相匹配、可操作性強的前提下,保理公司才有可能從資金方融得資金。
授信后流程
按照保理業(yè)務的操作流程,在保理商對客戶進行授信后,需要對其進行貸后管理、定期催收賬款并在還款后核銷賬款等操作。
。1)提供咨詢:向客戶介紹業(yè)務情況和提供咨詢服務。保理商向供應商提供保理業(yè)務的咨詢服務,介紹保理的特點、優(yōu)勢及供應商采用保理業(yè)務對業(yè)務發(fā)展的好處,分析保理業(yè)務對于加快供應商資金周轉(zhuǎn)、減少資金壓力、緩解供商矛盾、降低費用成本、化解貨款風險的好處。
。2)了解客戶:了解客戶市場情況和資金需求。保理商在與客戶接觸后,了解供應商的市場情況和資金需求,了解供應商的供貨單位的大致情況為下一步供應商能否提供保理業(yè)務做初步評估。
。3)審驗客戶:審核客戶營業(yè)證件和以往營業(yè)狀況資料,核對與買方的賒銷合同,保理商在初步確定開始保理業(yè)務的同時,要求供應商提供相應的營業(yè)證件,包括但不限于:營業(yè)執(zhí)照、財務報表、審計報告、保理業(yè)務申請表、與買方簽訂的供貨協(xié)議。此階段又稱客戶考察階段,主要考察應收賬款是否適用于保理、賣方的生存能力、賣方的業(yè)務量等內(nèi)容。
。4)項目評估:評估客戶市場狀況、買方付款信用、銷售狀況,并做出評估報告。保理商根據(jù)供應商的保理申請資料和市場調(diào)查結果來評估客戶市場狀況、行業(yè)狀況、銷售狀況、保理額度的支付狀況,以及買方商業(yè)信用、付款狀況、銷售狀況、風險狀況,進行客戶需求分析以及保理品種的選擇,并做出評估報告。
。5)授信:審核業(yè)務記錄和評估報告,進行內(nèi)部核準。保理商在對供應商的各項資料初步審驗合格后,對評估報告及其風險進行審核,并召開授信審查委員會議,進行內(nèi)部授信。
(6)談判簽約:與客戶和零售商簽訂雙方或三方合作協(xié)議。保理商在審批完對供應商的保理業(yè)務后,與供應商簽訂《保理協(xié)議》,并根據(jù)授信決議落實相關的工作。
。7)建賬放款:供應商在簽署合同后,并辦完相應的擔保手續(xù),在提供全部有效單證后,保理商要為賣方客戶建立銷售分戶賬?蛻籼峤蝗谫Y申請并將反映真實交易的發(fā)票、物流、發(fā)貨、收貨、驗收等單據(jù)交由保理商核對無誤后,保理商根據(jù)保理協(xié)議進行放款。
(8)賬款管理:在保理業(yè)務開展后,保理商根據(jù)供應商的業(yè)務狀況、銷售情況開展供應商的應收賬款的管理,監(jiān)督供應商的貨物流向、進貨情況、銷售動向。并對買方的日常狀況進行充分了解,控制結算風險,保證貨款回收。
(9)賬款催收:在應收賬款到期后,保理商根據(jù)保理合同約定與買方對賬并催收到期貨款。
。10)回款銷賬:保理商根據(jù)合同約定向買方收取貨款;買方不付款的,對供應商實施應收賬款反轉(zhuǎn)讓以實現(xiàn)回款。
。11)逾期處理:對逾期未償還的應收賬款,保理商依據(jù)保理協(xié)議的約定,督促賣方解決商業(yè)糾紛等事宜,對買方進行催收;屬于信用風險且承保的,按約定保理商承擔付款責任;未承保且不能在約定期限內(nèi)解決糾紛的,保理商對供應商反轉(zhuǎn)讓應收賬款并行使追索權。